Excel 知识库
知识库管理
介绍
Excel 知识库是使用 Excel文档 作为知识库的一种方式。知识库的优点是易于管理。
由于 Excel 里面可以存放半结构化的数据,通常适用于产品参数、产品说明、产品价格表、客户档案、等固定格式文档。
如何使用 Excel 知识库
上传 Excel 文件
创建好知识库,下载模板文件,填写数据。
下面主要介绍一下Excel 文件的格式。
首先模板文件如下:
列名 | 产品1 |
---|---|
唯一编码 | DF00001 |
标题 | 东风-5C液体洲际战略核导弹 |
除了 唯一编码 和 标题 两个必填项,其他字段根据实际情况填写。 例如:
列名 | 产品1 |
---|---|
唯一编码 | DF00001 |
标题 | 东风-5C液体洲际战略核导弹 |
卖点 | 覆盖全球 |
速度 | 未知 |
一个完整的案例
列名 | 产品1 | 产品2 | |
---|---|---|---|
唯一编码 | DF00001 | DF00002 | |
标题 | 东风-5C液体洲际战略核导弹 | 东风-61洲际战略核导弹 | |
卖点 | 覆盖全球 | 覆盖全球 | |
速度\射程\威力 | 速度 | 未知 | 未知 |
射程 | 未知 | 未知 | |
威力 | 超大 | 超大 | |
价格、重量 | 价格 | 100000000 | 100000000 |
重量 | 2000吨 | 1000吨 |
以上文档会被切分成以下分块片段:
产品1分块
# 东风-5C液体洲际战略核导弹
唯一编码:DF00001
标题:东风-5C液体洲际战略核导弹
卖点:覆盖全球
## 速度\射程\威力
速度:未知
射程:未知
威力:超大
产品2分块
# 东风-61洲际战略核导弹
唯一编码:DF00002
标题:东风-61洲际战略核导弹
卖点:覆盖全球
## 速度\射程\威力
速度:未知
射程:未知
威力:超大
注意:一级标题要涵盖二级标题的主要内容,因为系统是通过一级标题作为查询索引的。
向量库操作
同样 Excel文档 也可以添加到向量库中。此操作需要手工添加向量库。
从向量库删除功能目前不支持,需要删除整个文档。删除之前请注意下载备份。
这里需要说明的是,删除后再重新上传向量化,和点击修改 重新上传向量化,是有区别的。
区别是,删除后上传,文档的内部文档ID会发生变化,修改重新上传则不会变化。
这点不是很重要,但是会导致以前流程中引用过的文档的链接失效。
How is this guide?
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